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无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统对网络环境的要求

为实现无纸化会议系统项目的建设，需要提供平板终端外，还要提供物-、线路、会议系统及会议支撑服务。具体如下：

物-：用于平板终端数据交互及无线传输作用，由于本项目使用物-进行数据交换，摆脱会议室vifi-的地理束缚，会议地点可包括但不限于会议中心等。

系统环境：无纸化会议系统项目将部署在电子云平台当中，用户可通过外网线路访问本无纸化会议系统。为保障会议内容的保密性和安全性，不建议本项目系统用于保密会议。

线路：采用的4g apn组网方式,实现本项目系统与平板终端之间的链路安全传输，实现无线网络通道的物理链路。

无纸化会议系统：本项目将集成成熟的智能无纸化会议系统集成的系统要有相关应用案例，使用单位至少要涵盖内外网会议环境，针对本无纸化会议系统项目的实际需求进行二次个性化开发，该系统主要实现会议内容发布、编辑、修改、在线报名等功能。本项目经过二次个性化开发的软件系统著作权属于运营单位所有，运营服务期满后软件著作权项目代码及开发文档等系统相关资料全部归采购人所有会务支撑服务：为了保障会议的顺利召开，及时解决现场参会人员遇到的各类问题，需要为本项目提供专门的服务团队，为会议提供现场会前调试、会中使用指导、会后设备回收等服务。

数据备份：本无纸化会议系统计划部署在电子云平台上，为了防止会议文档数据丢失，实现系统一定的容灾能力，本无纸化会议系统项目及数据应在第二期电子云平台上进行镜像备份,默认状态下，参会人员通过“主线路”直接访问电子云平台的会议系统,特殊情况下，如云平台出现故障，参会人员则可通过“备用线路”访问中第二期电子云平台上的无纸化会议系统。

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无纸化会议系统优势

传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和ip连接的增长使电子会议成为一种实用的、-的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的--和企-都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的--和企-。

利用基于移动互联网技术的电子会议系统，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于--和企-的经营和管理呢?

基于移动互联网技术的电子会议系统给--和企-注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当基于移动互联网技术的电子会议系统用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于员工都可以在外工作。利用基于移动互联网技术的电子会议系统, .可以减少对员工的需求，其结果是增强团队士气。

无纸化系统概述

会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统，它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类，一类是局部会议系统，一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接，多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

系统设计要点：

本系统作为信息化建设的-项目，在应用、技术等诸多方面进行了-，使本系统在领域的同类系统中处于水平。系统中的很多功能具有性，同时也十分切合日常办公的工作性质，满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议-

在会议厅或者会议室，与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统，实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端，实现与会者对会议文件的阅读，既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可-浏览会议信息，更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端，减少纸质文件的使用，-。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:-会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多，工作内容和项目繁杂，本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制，-发放的文件，会议文件更新采用-或即时信息通知。